Protocolo Administrativo y Organización de Actos en las Administraciones Públicas

Programa del curso

1. Introducción al protocolo

• Origen del protocolo
• Definiciones
• Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad
• Clasificación de los distintos tipos de actos
• Legislación y normativa protocolaria
• El gabinete de protocolo

2. Claves protocolarias de un evento

• Objetivos y filosofía del acto
• Componentes principales: organización, anfitrión, invitado de honor, autoridad, patrocinador, promotor
• Precedencias y tratamientos de autoridades
• La presidencia del acto

3. Técnicas para la organización de actos

• Fases del proyecto protocolario
• Elección del escenario del evento
• Invitados
• Programa del acto: secuencias
• Preparación del evento: los medios materiales

• 4. Planificación de eventos
• Puntos clave para el éxito en la organización de eventos
• Organización y planificación de actos
• Metodología: pasos a seguir
• Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración
• Timing y Check List del evento: importancia en la organización y proceso de elaboración
• Presupuesto del evento
• Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía
• Preparación y desarrollo del evento
• Actividades a realizar antes del evento
• Actividades durante el evento
• Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe

5. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización

• Desayunos, comidas y cenas de empresa
• Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vips y autoridades
• Reuniones de alto nivel
• Inauguraciones
• Presentación a clientes
• Actos homenaje
• Aniversarios
• Juntas generales y junta de accionistas
• Viajes de incentivo